V hlavních rolích GDPR
Zásady zpracování osobních údajů
Vzrušující příběh o tom, jak zpracovávám vaše osobní údaje
Vítejte na webu vaší advokátky!
v průběhu vaší návštěvy na stránkách navasistrane.com, naší interakce nebo spolupráce dochází ke zpracování některých vašich osobních údajů. O tom, jakým způsobem k takovému zpracování dochází a jaká práva v té souvislosti máte, se můžete dozvědět více v tomto dokumentu.
Tím, že mi poskytnete své osobní údaje, akceptujete tyto zásady a berete na vědomí, že můžu zpracovávat vaše osobní údaje zde uvedeným způsobem.
Některé údaje nezískávám jen od vás, ale např. z veřejně dostupných registrů a rejstříků (obchodní rejstřík, administrativní registr ekonomických subjektů, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.) nebo ze soudních a jiných spisů, k nimž mám na základě plné moci od vás přístup.
Jak to s těmi osobními údaji tedy je?
Co to vůbec osobní údaje jsou?
Osobními údaji jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, jako je zejm. jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo či IP adresa.
Kdo moje údaje spravuje?
Provozovatelem internetových stránek www.navasistrane.com a správcem osobních údajů je Mgr. Veronika Kořínková, LL.M., advokátka, IČO 09948325, se sídlem Náměstí Přemyslovců 14/11, 288 02 Nymburk, ev. č. ČAK 19663, info@navasistrane.com, tel. +420 724 375 796 (dále jen „já“).
Jak a proč moje údaje zpracováváte?
Zpracovávám jen osobní údaje, které jsou veřejně přístupné, které mi dobrovolně poskytnete prostřednictvím internetových stránek, písemné či telefonické komunikace nebo v rámci naší spolupráce nebo k nimž získám přístup ze spisu na základě plné moci od vás.
Následující osobní údaje zpracovávám za uvedenými účely z daného právního titulu:
Kategorie osobních údajů
Účel zpracování
Právní titul
Identifikační údaje, kontaktní údaje, další osobní údaje obsažené ve vašich podkladech / poptávce, údaj o poptávaných právních službách
Vaše poptávka po právních službách, prvotní analýza vaší poptávky za účelem přípravy nabídky právních služeb, kontrola osobních údajů pro účely uzavření smlouvy (předsmluvní fáze)
uzavření smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).
Identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, osobní údaje plynoucí z podkladů získaných od klienta
Poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s vámi (např. zastupování před soudy a jinými institucemi, analýza a/nebo příprava právních dokumentů, komunikace s vámi, institucemi a jinými osobami na základě vašeho pověření, aj.)
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení
Viz AML Informace
Identifikace a kontrola klienta z hlediska AML (opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů)
plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení a veřejný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení
Identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje
Přijímání věcí a peněz do advokátní úschovy a v té souvislosti (a) plnění smluvních povinností – např. kontrola podmínek pro vyplacení úschovy, vyplacení úschovy, předání osobních údajů smluvních stran úschovní smlouvy bance za účelem transakčních notifikací nebo ČAKu za účelem notifikací ohledně provedení záznamů do elektronické knihy úschov (b) plnění zákonných povinností ve vztahu k ČAK (ohlášení do elektronické knihy úschov) nebo bance (informování o skutečném vlastníku finančních prostředků)
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení a plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení
Identifikační údaje
Úřední ověření vašeho podpisu
plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení
Identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje související s poskytnutou právní službou, platební a bankovní údaje
Řešení případných reklamací, uplatňování práv z vadného plnění, mimosoudní řešení sporu s klientem nebo nároku klienta apod.
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení a plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení
Identifikační údaje, kontaktní údaje, osobní údaje plynoucí ze spisu, údaj o poskytovaných právních službách, platební a bankovní údaje
Ochrana mých práv a oprávněných zájmů
oprávněný zájem na soudní a jiné ochraně podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
Identifikační údaje, kontaktní údaje, další osobní údaje, které poskytnete dle povahy komunikace
Komunikace s vámi (včetně komunikace na základě kontaktního formuláře dostupného na internetových stránkách)
oprávněný zájem na zajištění spokojenosti klientů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení a komunikace za účelem případného uzavření anebo již plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení
Identifikační údaje a kontaktní údaje
Zasílání newsletterů, právních novinek, nabídek, novinek o plánovaných akcích, propagaci, službách – v případě mých stávajících klientů
oprávněný zájem spočívající v přímém marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
Identifikační údaje a kontaktní údaje
Zasílání newsletterů, právních novinek, nabídek, novinek o plánovaných akcích, propagaci, službách – v případě, že se přihlásíte k odběru na internetových stránkách mimo smluvní vztah se mnou
váš předchozí souhlas vyjádřený přihlášením se k odběru Newsletteru podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení
Elektronické údaje (např. IP adresa, soubory cookies, typ prohlížeče)
Technické zabezpečení provozu internetových stránek a vyhodnocení využití našich stránek, zlepšení jejich obsahu a uživatelské zkušenosti na internetových stránkách prostřednictvím cookies
oprávněný zájem na funkčním provozu internetových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení
Identifikační údaje, kontaktní údaje, další osobní údaje obsažené ve vašich podkladech / poptávce, údaj o poskytovaných právních službách, údaje uvedené na daňových a účetních dokladech, další osobní údaje dle AML informace
Archivace advokátního spisu, AML spisu a dokladů o advokátní úschově, archivace daňových a případně jiných dokladů týkající se plnění dle smlouvy
plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení a veřejný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení
Zpracováváte nějaké citlivé údaje?
Někdy se může stát, že povaha vašeho případu bude vyžadovat zpracování zvlášť citlivých údajů, jakými jsou např. informace o vašem rasovém či etnickém původu, náboženství, členství v odborech, sexuální orientaci anebo zdravotním stavu. Takové údaje ale můžu vždy zpracovávat jen a pouze v souvislosti s ochranou vašich práv a na základě vašeho výslovného souhlasu.
Po jak dlouhou dobu údaje zpracováváte?
Vaše osobní údaje zpracovávám pouze po dobu nezbytně nutnou. Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány současně pro více různých účelů, budu je zpracovávat, dokud neodpadne účel s delší dobou zpracování.
Doba zpracování se odvíjí od následujících účelů zpracování takto:
Účel zpracování
Doba zpracování
Uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb
Osobní údaje budou zpracovávány do přijetí rozhodnutí, že smlouva nebude uzavřena, příp. do zániku závazků ze smlouvy
Plnění právních povinností
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání příslušné právní povinnosti, zejm. jsem povinna uchovat dokumentaci a klientský spis po dobu 5 let ode dne, kdy jsem ukončila poskytování právních služeb. Listiny vzniklé v souvislosti se správou majetku (např. úschova peněz) musím uchovávat po dobu 10 let od ukončení správy po dobu 10 let uchovávám také údaje zpracovávané pro účely předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
Oprávněné zájmy
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání příslušného chráněného zájmu, např. za účelem ochrany mých práv budu zpracovávat vaše osobní údaje i po zániku závazků z uzavřené smlouvy či po zániku právní povinnosti, a to konkrétně do konce 4. kalendářního roku po takovém zániku závazku či právní povinnosti. V případě zahájení a trvání soudního, správního nebo jiného řízení, ve kterém budou řešeny naše práva či povinnosti vůči vám, neskončí zpracování před ukončením takového řízení
Přímý marketing
Osobní údaje budu zpracovávat do doby, než vyjádříte svůj nesouhlas s takovým zpracováním, maximálně však po dobu 3 let
Souhlas k určitému účelu
Osobní údaje k danému účelu budu zpracovávat do doby, než takový souhlas odvoláte
Komu mohou být moje osobní údaje předány?
Zpracovatelem nebo jiným správcem, jemuž mohou být vaše osobní údaje předávány, je společnost Microsoft, která zajišťuje provoz cloudu OneDrive a Microsoft Office a dále příp. substituent, pojišťovna v případě pojistné události, daňová či účetní kancelář za účelem zpracování daňového přiznání nebo vedení účetnictví, poštovní přepravce / kurýr v rámci předání a doručení zásilek určených vám, banka v případě platebního styku nebo advokátní úschovy, orgány státní správy, případně Česká advokátní komora. K takovému předání dochází z titulu plnění smlouvy nebo plnění právní povinnosti. S vašimi osobními údaji nekupčím (neprodávám je, ani je nepronajímám žádné třetí straně).
Na webu máte widgety Facebooku, Instagramu a LinkedInu; znamená to pro mě něco?
Na internetových stránkách využívám widgety sociálních sítí Facebook, Instagram a LinkedIn. Tyto aplikace mohou sbírat a využívat informace o vašem využití našich stránek. Jakékoliv osobní informace, které poskytnete prostřednictvím těchto aplikací, mohou být využity poskytovateli těchto služeb. Zpracování těchto údajů se řídí podmínkami těchto společností. Já bohužel nemám kontrolu ani nenesu žádnou odpovědnost za rozsah, způsob a účel zpracování údajů ze strany poskytovatelů těchto aplikací. Prosím, informujte se o způsobu zpracování vašich osobních údajů ze strany poskytovatelů zmíněných služeb přímo u nich.
Jsou moje údaje předávány do třetích zemí?
Vaše identifikační osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, resp. mimo Evropský hospodářský prostor. V případě předávání jiných než identifikačních osobních údajů do třetích zemí, přijmeme vhodné záruky k zajištění zpracování těchto údajů v souladu s Nařízením, zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek.
Co když se zpracováním svých údajů nesouhlasím?
V první řadě mi vůbec žádné údaje poskytovat nemusíte. Bez vašich osobních údajů ale nemůžeme uzavřít smlouvu a já vám nemůžu poskytnout právní službu.
Pokud je ke zpracovávání vašich osobních údajů třeba souhlas, jste oprávněni poskytnutí souhlasu odmítnout nebo již udělený souhlas odvolat.
Pakliže byste mi své osobní údaje předali a následně se vám cokoli nezdálo, můžete u mě uplatnit svá práva (viz níže) nebo se obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, telefon: +420 234 665 111, www.uoou.cz.
Pověřence pro ochranu osobních údajů, se kterým byste své stížnosti řešili, nemám, tak se obracejte rovnou na mě, na info@navasistrane.com.
Mám v souvislosti se zpracováním osobních údajů nějaká práva?
GDPR vám zakládá celou řadu práv. Tato práva mají ale určité mantinely a nelze je aplikovat bezbřeze. Pokud tedy nějaké právo uplatníte, může se stát, že vaše žádost bude vyhodnocena jako neoprávněná.
V opačném případě bez zbytečného odkladu přijmu potřebná opatření, nejpozději tak učiním do jednoho měsíce (v důvodných případech lze tuto lhůtu prodloužit až o další dva měsíce).
Právo
Vysvětlení
Právo na informace
Máte právo být stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem informováni o tom, jakým způsobem jsou vaše osobní údaje zpracovávány
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo na potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům (včetně souvisejících informací) a jejich kopii.
Právo na opravu
Můžete mě požádat o opravu nepřesných osobních údajů. Také můžete požadovat doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz
Můžete mě požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů za podmínek uvedených v článku 17 Nařízení. V některých případech toto právo není možné uplatnit a vaše údaje můžu nadále uchovávat.
Právo na omezení zpracování
V určitých případech můžete požadovat, abych omezila prováděné zpracování (např. do doby vyřešení vašich námitek).
Právo na přenositelnost údajů
Můžete mě požádat, abych vám či třetí osobě předala osobní údaje, které o vás zpracovávám v elektronické podobě na základě smlouvy či vašeho souhlasu.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, můžete takový souhlas kdykoli odvolat a zabránit tak dalšímu zpracování pro účel uvedený v daném souhlasu. Odvoláním souhlasu nicméně nebude dotčena zákonnost zpracování v období před jeho odvoláním.
Právo vznést námitku
Pokud zpracovávám osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování těchto údajů. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány.
Právo podat žádost o zjednání nápravy a právo vznést stížnost
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, dejte mi vědět a já neprodleně zjednám nápravu. Tím není dotčeno vaše právo podat stížnost ohledně prováděného zpracování přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Jak jsou moje údaje zabezpečeny?
K ochraně údajů před neoprávněnými osobami a proti nezákonnému zpracování, náhodné ztrátě, zničení a poškození, používám přísná fyzická, elektronická a administrativní bezpečnostní opatření.
Ke spisům mají přístup pouze osoby, které se spisem pracují a které jsou k nakládání se spisy zmocněné či pověřené. Dokumenty v elektronických spisech jsou chráněném heslem. Spisy v listinné podobě se nacházejí ve skříních oddělené od ostatní dokumentace. Přístup do kanceláře je zabezpečen několika uzamykatelnými dveřmi, z nichž minimálně jedny jsou opatřeny bezpečnostním zámkem. IT systém je standardní, je pravidelně testován proti virovým hrozbám a udržován.
Používáte na webu cookies?
Bez nich by to nešlo. Já nicméně používám jen takové cookies, které jsou nezbytně nutné k provozu mých webových stránek, o tom jste informování ve vyskakovací liště při první návštěvě stránek. Využívání souborů cookies můžete spravovat v rámci nastavení vašeho webového prohlížeče. Pokud touto cestou deaktivujete nezbytné cookies, bude to mít za následek omezení funkčnosti našich internetových stránek či úplnou nefunkčnost některých jejich částí.
Dočetli jste až sem? Napište mi na info@navasistrane.com a do předmětu mailu napište „Miluju GDPR“, máte u mě nápoj dle vašeho výběru. Teď už si dáme jen pár disclaimerů a je to.
Toto prohlášení neplatí pro jiné internetové stránky, obchodní partnery ani pro jiné třetí strany, a to ani v případě, že by jejich internetové stránky byly propojeny s moji internetovou stránkou. Nepřebírám žádnou odpovědnost nebo záruku za jejich zásady nebo zpracování vašich osobních údajů. Doporučuji, abyste si předtím, než poskytnete své osobní údaje jakýmkoliv propojeným nebo odkazovaným internetovým stránkám, prostudovali zásady ochrany osobních údajů a zásady užívání souborů cookies těchto stránek.
Tyto zásady mohou být v případě potřeby měněny či doplňovány. Doporučuji vám tyto zásady pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o případných změnách. Aktualizované verze těchto zásad budou vždy k dispozici na internetových stránkách.